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Gestion De Informacion Documental
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Book Synopsis Gestión documental en las organizaciones by : Patricia Russo Gallo
Download or read book Gestión documental en las organizaciones written by Patricia Russo Gallo and published by Editorial UOC. This book was released on 2011-06-23 with total page 103 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: La gestión documental es un conjunto de actividades que permiten coordinar y controlar los aspectos relacionados con la creación, recepción, organización, almacenaje, preservación, acceso y difusión de la documentación. En este libro se plantean los conceptos básicos para que la persona responsable de la documentación de una organización entienda y pueda aplicar un proyecto de gestión documental. Se aportan las habilidades, recursos y técnicas necesarias para diseñar y desarrollar un sistema de gestión documental en una organización.
Book Synopsis Sistemas de archivo y clasificación de documentos by : ARRIBAS DEL POZO, MIGUEL
Download or read book Sistemas de archivo y clasificación de documentos written by ARRIBAS DEL POZO, MIGUEL and published by Ediciones Paraninfo, S.A.. This book was released on 2015-01-01 with total page 104 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Cuando hablamos de archivos pensamos en un lugar polvoriento donde reina el silencio absoluto, lleno de papeles por todos lados y donde se acumulan documentos históricos de épocas pasadas. Con este libro vamos a realizar una aproximación global y real al mundo de los archivos teniendo muy en cuenta aspectos como el creciente uso de las tecnologías para conseguir un uso responsable y eficiente de la información. Comenzaremos tratando puntos clave como son la ordenación y sistemas de clasificación de archivos, atendiendo a los procedimientos internos que se llevan a cabo en una institución, tales como la planificación de las funciones a nivel interno y el tratamiento al que se van a someter los documentos. Estudiaremos además la utilización de sistemas de gestión de archivos a través de aplicaciones informáticas de gestión documental, y la manera en que ayudan a su posterior tratamiento, haciendo un análisis de su entorno dentro del propio sistema operativo y de las herramientas que facilitan su manejo. Cada epígrafe se complementa con actividades de autoevaluación, cuyas soluciones están disponibles en www.paraninfo.es. Los contenidos desarrollados en este manual se corresponden con la UF 0347 Sistemas de archivo y clasificación de documentos, incardinado dentro del módulo 0987_3 Gestión de sistemas de información y archivos,transversal a los certificados Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas (regulado por el RD 645/2011, de 9 de mayo) y Gestión integrada de recursos humanos (RD 1210/2009, de 17 de julio, y modificado por el RD 645/2011, de 9 de mayo), ambos dentro de la familia profesional de Administración y gestión.
Book Synopsis Gestión de documentos en la e-administración by : Elisa García-Morales
Download or read book Gestión de documentos en la e-administración written by Elisa García-Morales and published by Editorial UOC. This book was released on 2013-02-14 with total page 97 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Estamos en el siglo de la información y el avance hacia lo digital es imparable, tanto en las empresas como en las administraciones públicas. Acabar con el papel supone uno de los grandes retos de la administración electrónica. Para pasar de gestionar electrónicamente documentos a gestionar documentos electrónicos nacidos digitalmente es imprescindible una aplicación sistemática de la gestión documental, basada en metodologías reconocidas que aseguren la captura, el control y la preservación de los documentos como evidencia de las actuaciones administrativas y garantía de los derechos de los ciudadanos.
Book Synopsis Gestión Electrónica de Documentos by : Pascual Gravina
Download or read book Gestión Electrónica de Documentos written by Pascual Gravina and published by Pascual Gravina. This book was released on 2012-10-15 with total page 198 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Este libro es el producto de un conjunto de experiencias recopiladas a lo largo de actividades relacionadas con la implementación del Manejo Electrónico de Documentos en diversas unidades organizativas que requieren mejorar sus procesos administrativos utilizando eficientemente el tiempo y los recursos disponibles. La optimización de los recursos puede ser visualizada mediante el registro de información discreta y la comparación de resultados cuantitativos; lo anterior se enfatiza debido a que cuando se trata de mejoramiento organizacional no es fácil estimar el impacto que generan las acciones orientadas a la mejora de los procesos administrativos. Miles de dolares pueden ser ahorrados con una gestión orientada al uso eficiente del papel y de la información escrita. Entre los aspectos que se pretenden abordar de manera sistemática, se describen a continuación un conjunto de elementos que en ocasiones se pasan por alto al utilizar la Gestión Electrónica de Documentos en una organización tradicional: • La importancia de implementar soluciones tecnológicas que le den énfasis al proceso administrativo por encima de la tecnología. En ocasiones los especialistas en informática destacan la herramienta de software como el factor más significativo en una mejora de procesos administrativos, cuando el verdadero valor está en la implementación (como un todo) de un conjunto de elementos que son: los procedimientos administrativos, las personas, los procesos que desempeñan y las mediciones que reflejan las mejoras alcanzadas. • Los pasos que se deben cumplir para organizar la información requerida en la oportunidad de transformar las tareas administrativas manuales y procedimientos que involucran el uso de la tecnología así como el recurso humano, integrando cada una de las actividades nuevas en la dirección que apunte el proceso administrativo que se ejecute. • El impacto que genera en la organización la aplicación de nuevas tecnologías orientadas a la Gestión Electrónica de Documentos para fomentar el uso del formato digital y la creación de la oficina sin papel.
Author :Irima Campillo Torres Publisher :Ewe Editorial Acad MIA Espa Ola ISBN 13 :9783659012440 Total Pages :296 pages Book Rating :4.0/5 (124 download)
Book Synopsis Sistema de Gestión Integral de Documentos de Archivo by : Irima Campillo Torres
Download or read book Sistema de Gestión Integral de Documentos de Archivo written by Irima Campillo Torres and published by Ewe Editorial Acad MIA Espa Ola. This book was released on 2012-07 with total page 296 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: El nuevo contexto empresarial exige que las organizaciones, generen la busqueda de soluciones practicas y exitosas para el acceso a la informacion contenida en los documentos. El presente libro aborda la tematica de la gestion de documentos en las organizaciones empresariales. Tiene en cuenta la metodologia que establece la norma: ISO 15489:2006, Parte 2: Directrices, para el diseno e implementacion de un sistema de gestion documental. Producto de su estudio y aplicacion, se fundamenta el "Sistema de Gestion Integral de Documentos de archivo," (SiGeID 1.0), sustentado en tecnologias informacion, el cual constituye una fortaleza, para la gestion eficiente de los documentos en las empresas. Como caracteristica principal se destaca su estructura en tres modulos: Gestion y Seguridad Documental, Gestion de Archivos y Administracion - Configuracion. La aplicacion practica de SiGeID (1.0), se muestra en una organizacion especifica del sector de la construccion, con resultados que permiten la validacion de su calidad, y las mejoras continuas que trae consigo su implantacion. SiGeID (1.0) es una oportunidad para aquellas empresas que deseen optimizar el proceso de gestion documental."
Book Synopsis Sistemas de archivo y clasificación de documentos. UF0347 by : Felisa Fernández López
Download or read book Sistemas de archivo y clasificación de documentos. UF0347 written by Felisa Fernández López and published by TUTOR FORMACIÓN. This book was released on 2015-10-18 with total page 82 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Este Manual es el más adecuado para impartir la UF0347 "Sistemas de archivo y clasificación de documentos" de los Certificados de Profesionalidad, y cumple fielmente con los contenidos del Real Decreto. Puede solicitar gratuitamente las soluciones a todas las actividades y al examen final en el email [email protected] (a partir de una compra mínima de 16 manuales). Capacidades que se adquieren con este Manual: - Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona. - Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.
Book Synopsis UF0347 - Sistemas de archivo y clasificación de documentos by : María Isabel Vargas Martín
Download or read book UF0347 - Sistemas de archivo y clasificación de documentos written by María Isabel Vargas Martín and published by Editorial Elearning, S.L.. This book was released on 2015-05-14 with total page 144 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: La finalidad de esta Unidad Formativa es enseñar a gestionar los sistemas de archivos convencionales e informatizados, asegurando el uso de los recursos de forma óptima, así como a mantener el sistema de gestión documental en condiciones de operatividad de acuerdo con los procedimientos establecidos, supervisando y actualizando sus elementos. Para ello, se estudiará en primer lugar el concepto de archivo y su finalidad, para más tarde profundizar en la utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina y en la implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación.
Book Synopsis Gestión de archivos - MF0978_2 by : Julio Vílchez Beltrán
Download or read book Gestión de archivos - MF0978_2 written by Julio Vílchez Beltrán and published by . This book was released on 2011 with total page 204 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Objetivos Conocer las técnicas de archivo documental: los sistemas de clasificación y ordenación así como los procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada. Aprender a distinguir las partes de un ordenador. Crear, nombrar, copiar y eliminar archivos, carpetas y subcarpetas. Montar una red básica entre dos ordenadores. Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo y de la información. Crear una base de datos, tablas con registros, realizar consultas, crear formularios e informes para la introducción y recuperación de datos. Interrelacionar la base de datos con otras aplicaciones. Contenidos 1. Gestión de archivos públicos y privados Aplicación de técnicas de archivo documental: Sistemas de clasificación y ordenación. Finalidad y objetivos. Índices de archivo: actualización. Aplicación de manuales y ayuda. Mejoras ante problemas de organización. Procedimientos de registro y posterior archivo. Identificación de soportes, mobiliario, útiles, elementos de archivo y contenedores. Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital. Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada. Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo: Configuración de objetos en sistemas operativos. Forma de operar. Creación/Nombramiento, copia y eliminación de archivos, carpetas, subcarpetas y otras. Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos: Niveles de protección: determinación. Disposición de contraseñas y atributos de acceso. Autorizaciones de acceso o consulta, detección de errores en el procedimiento. Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información: Normativa vigente de protección de datos y conservación de documentación. Copias de seguridad. 2. Optimización básica de un sistema de archivo electrónico Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento: Elementos de hardware: Unidad Central de Proceso y redes locales, supervisión de conexiones. Elementos de Software: instalación y desinstalación, programas, aplicaciones actualizadas y asistentes. Equipos de reproducción. Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario, y en red: Funciones y comandos básicos. Herramientas básicas del sistema operativo. Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos. Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewall, antispam, otros). Medidas de conservación e integridad de la información contenida en los archivos, y salvaguarda de los derechos de autor. Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica. 3. Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos Bases de datos: Tipos y características. Estructura. Funciones. Asistentes. Organización. Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos. Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos: Filtro, consultas, asistentes para consultas y otras prestaciones. Presentación de información en aplicaciones de bases de datos: informes, asistentes para informes. Interrelaciones con otras aplicaciones. Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos.
Book Synopsis Gestión de información by : Gloria Ponjuán Dante
Download or read book Gestión de información written by Gloria Ponjuán Dante and published by . This book was released on 2007 with total page 158 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Toda organización maneja información. La información la recorre de un lado a otro, haciendo realidad su razón de ser en función de la satisfacción de sus objetivos y metas. Si bien información y conocimiento constituyen los dos pilares vitales que sustentan el trabajo de cualquier organización y que hacen realidad su producción, servicios o razón social, su gestión demanda un riguroso trabajo de diseño, organización, control y comunicación a fin de que sus diferentes miembros, proveedores y usuarios puedan obtener el máximo de beneficios con el mínimo de costos. Sin una adecuada gestión de información no se pueden alcanzar la eficacia y la eficiencia que reclaman los tiempos actuales. En esta obra se presenta un enfoque de cómo se puede hacer gestión de información aplicable a cualquier sistema. El dominio de estos principios contribuye a que cualquier profesional pueda desde su posición manejar adecuadamente los recursos que emplea para la ejecución de sus funciones. Escrita con un lenguaje simple y didáctico, sin que esto reduzca su rigor académico del mismo, se trata de una obra de obligada consulta para todos los que tengan a su cargo cualquier actividad en un sistema de información organizacional, o en funciones relativas a la gestión documental, la gestión de información y la gestión del conocimiento. Las dimensiones presentadas en estas páginas harán que la gestión de información contribuya significativamente al éxito organizacional.
Book Synopsis Gestión de documentos del sector público desde una perspectiva archivística: Organizacion y control de documentos administrativos by :
Download or read book Gestión de documentos del sector público desde una perspectiva archivística: Organizacion y control de documentos administrativos written by and published by . This book was released on 2004 with total page 212 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt:
Book Synopsis Empresas documentales de gestión de archivos by : Ana María Cordón Arroyo
Download or read book Empresas documentales de gestión de archivos written by Ana María Cordón Arroyo and published by . This book was released on 2004 with total page 166 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: La elevada producción de documentos y la falta, en muchas entidades, de tiempo y personal para gestionarlos, junto a la proliferación de documentos automatizados, han dado lugar a la demanda de un nuevo tipo de servicios y, por consiguiente, al surgimiento de un nuevo tipo de empresas especializadas en gestión documental que denominamos empresas documentales de gestión de archivos. Nos encontramos, así, ante un nuevo tipo de mercado para archivos, con el progresivo crecimiento del número de empresas que prestan los diversos servicios de gestión de documentos. La obra es una aproximación al análisis de los diferentes servicios ofrecidos por este tipo de empresas de gestión, en diversos ámbitos geográficos, con el fin de conocer el grado de aceptación, aplicación e implantación que tienen cada uno de los servicios proporcionados. El libro se estructura en tres grandes apartados. En el primero de ellos se analiza la situación actual de estas empresas. En la segunda parte se muestra un análisis individualizado de los diferentes servicios que comúnmente prestan las empresas de gestión de archivos y por último, en la tercera parte, se presentan unas reflexiones finales en forma de epílogo. Empresas documentales de gestión de archivos pretende ser un aportación a este nuevo mercado, en continúa expansión, aparecido en el ámbito de las instituciones documentales.
Book Synopsis La gestión de documentos en las organizaciones by : José Ramón Cruz Mundet
Download or read book La gestión de documentos en las organizaciones written by José Ramón Cruz Mundet and published by . This book was released on 2006-09 with total page 0 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt:
Book Synopsis Sistemas de archivo y clasificación de documentos by : Alexandre Hermida Mondelo
Download or read book Sistemas de archivo y clasificación de documentos written by Alexandre Hermida Mondelo and published by Ideaspropias Editorial S.L.U.. This book was released on 2014-07-14 with total page 232 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt:
Book Synopsis Gestión de información documental by : Agustín Gutiérrez Chiñas
Download or read book Gestión de información documental written by Agustín Gutiérrez Chiñas and published by . This book was released on 2007 with total page 52 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt:
Book Synopsis Aproximación teórica a la relación entre los términos gestión documental, gestión de información y gestión del conocimiento by : Verónica Gaucci Risso
Download or read book Aproximación teórica a la relación entre los términos gestión documental, gestión de información y gestión del conocimiento written by Verónica Gaucci Risso and published by . This book was released on 2012 with total page 0 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt:
Book Synopsis Conceptos Introductorios Al Estudio de la Información Documental by : José Antonio Moreiro González
Download or read book Conceptos Introductorios Al Estudio de la Información Documental written by José Antonio Moreiro González and published by Fondo Editorial PUCP. This book was released on 2005 with total page 340 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt:
Book Synopsis Lo esencial de la gestión documental by : Michel Roberge
Download or read book Lo esencial de la gestión documental written by Michel Roberge and published by . This book was released on 2006 with total page pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt:
