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Administracion De Documentos Y Archivos
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Book Synopsis Administración de documentos y archivos by : Manuel Vázquez Murillo
Download or read book Administración de documentos y archivos written by Manuel Vázquez Murillo and published by . This book was released on 2006 with total page 154 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt:
Book Synopsis Sistemas de archivo y clasificación de documentos by : ARRIBAS DEL POZO, MIGUEL
Download or read book Sistemas de archivo y clasificación de documentos written by ARRIBAS DEL POZO, MIGUEL and published by Ediciones Paraninfo, S.A.. This book was released on 2015-01-01 with total page 104 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Cuando hablamos de archivos pensamos en un lugar polvoriento donde reina el silencio absoluto, lleno de papeles por todos lados y donde se acumulan documentos históricos de épocas pasadas. Con este libro vamos a realizar una aproximación global y real al mundo de los archivos teniendo muy en cuenta aspectos como el creciente uso de las tecnologías para conseguir un uso responsable y eficiente de la información. Comenzaremos tratando puntos clave como son la ordenación y sistemas de clasificación de archivos, atendiendo a los procedimientos internos que se llevan a cabo en una institución, tales como la planificación de las funciones a nivel interno y el tratamiento al que se van a someter los documentos. Estudiaremos además la utilización de sistemas de gestión de archivos a través de aplicaciones informáticas de gestión documental, y la manera en que ayudan a su posterior tratamiento, haciendo un análisis de su entorno dentro del propio sistema operativo y de las herramientas que facilitan su manejo. Cada epígrafe se complementa con actividades de autoevaluación, cuyas soluciones están disponibles en www.paraninfo.es. Los contenidos desarrollados en este manual se corresponden con la UF 0347 Sistemas de archivo y clasificación de documentos, incardinado dentro del módulo 0987_3 Gestión de sistemas de información y archivos,transversal a los certificados Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas (regulado por el RD 645/2011, de 9 de mayo) y Gestión integrada de recursos humanos (RD 1210/2009, de 17 de julio, y modificado por el RD 645/2011, de 9 de mayo), ambos dentro de la familia profesional de Administración y gestión.
Book Synopsis Sistemas de archivo y clasificación de documentos. UF0347 by : Felisa Fernández López
Download or read book Sistemas de archivo y clasificación de documentos. UF0347 written by Felisa Fernández López and published by TUTOR FORMACIÓN. This book was released on 2015-10-18 with total page 82 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Este Manual es el más adecuado para impartir la UF0347 "Sistemas de archivo y clasificación de documentos" de los Certificados de Profesionalidad, y cumple fielmente con los contenidos del Real Decreto. Puede solicitar gratuitamente las soluciones a todas las actividades y al examen final en el email [email protected] (a partir de una compra mínima de 16 manuales). Capacidades que se adquieren con este Manual: - Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona. - Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.
Book Synopsis Legislación de archivos by : Vicent Giménez-Chornet
Download or read book Legislación de archivos written by Vicent Giménez-Chornet and published by Editorial UOC. This book was released on 2018-03-08 with total page 72 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: La normativa jurídica que regula la documentación producida por las organizaciones supone una garantía para la conservación de las evidencias de sus actividades y de sus derechos, así como un ejercicio de transparencia democrática en el caso de las administraciones públicas. La falta de regulación puede desembocar en una opacidad de las administraciones públicas, acercándonos a regímenes totalitarios. La legislación archivística aborda tanto las obligaciones o deberes que necesariamente ha de realizar la organización —creación del archivo, servicios archivísticos, accesibilidad, transparencia, interoperabilidad, digitalización, etc.— como aspectos de la gestión archivística —ciclo vital de los documentos, clasificación, descripción, metadatos. En el presente libro se hace un repaso de la normativa jurídica española que trata estos temas.
Book Synopsis Administración de documentos y archivos : textos fundamentales by :
Download or read book Administración de documentos y archivos : textos fundamentales written by and published by . This book was released on 2011 with total page 488 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt:
Book Synopsis Técnicas de archivo y documentación en la empresa. by : Cristina Parera Pascual
Download or read book Técnicas de archivo y documentación en la empresa. written by Cristina Parera Pascual and published by FC Editorial. This book was released on 2006 with total page 238 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Capítulo 1. Preliminares ; Capítulo 2. Bases para el funcionamiento de un archivo. Gestión de documentos. Conceptos clave de un archivo ; Capítulo 3. Reglas básicas de los sistemas de archivo ; Capítulo 4. Sistemas de clasificación de archivos. Criterios para la selección de un sistema de archivo ; Capítulo 5. Mecánica del archivo. Ideas para archivar con facilidad. Localización inmediata de archivos. ¿Cómo guardar los documentos de manera útil? ; Capítulo 6. Control, seguimiento, transferencia y eliminación de archivos ; Capítulo 7. Equipos y sistemas de conservación de documentos.
Book Synopsis Archivística by : José Ramón Cruz Mundet
Download or read book Archivística written by José Ramón Cruz Mundet and published by Alianza Editorial. This book was released on 2014-11-20 with total page 360 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Este manual de Archivística es una sistematización completa del conocimiento teórico, de las normas y de las prácticas presentes en la gestión de los documentos y en la administración de los archivos en el ámbito de las organizaciones, públicas y privadas. En él, se trata la materia desde la perspectiva de las omnipresentes tecnologías de la información, pues tras siglos produciendo documentos en papel, las organizaciones y los individuos basamos cada día más nuestras actividades en documentos electrónicos cuya gestión plantea nuevos retos. Y a estos retos se pretende dar respuesta también en estas páginas. La obra se dirige a alumnos universitarios y a profesionales, así como a empresas e instituciones que quieran convertir sus documentos en recursos de información y en pruebas seguras para el desarrollo de sus actividades. En el contexto de la «sociedad de la información», la administración de archivos es un valor añadido que proporciona eficacia y transparencia en la gestión, contribuye a la responsabilidad corporativa y asegura la conservación del patrimonio histórico. Tal es el objeto de la Archivística y el de las páginas de este libro que pretende compendiarla.
Book Synopsis UF0347 - Sistemas de archivo y clasificación de documentos by : María Isabel Vargas Martín
Download or read book UF0347 - Sistemas de archivo y clasificación de documentos written by María Isabel Vargas Martín and published by Editorial Elearning, S.L.. This book was released on 2015-05-14 with total page 144 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: La finalidad de esta Unidad Formativa es enseñar a gestionar los sistemas de archivos convencionales e informatizados, asegurando el uso de los recursos de forma óptima, así como a mantener el sistema de gestión documental en condiciones de operatividad de acuerdo con los procedimientos establecidos, supervisando y actualizando sus elementos. Para ello, se estudiará en primer lugar el concepto de archivo y su finalidad, para más tarde profundizar en la utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina y en la implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación.
Book Synopsis Sistemas de archivo y clasificación de documentos by : Alexandre Hermida Mondelo
Download or read book Sistemas de archivo y clasificación de documentos written by Alexandre Hermida Mondelo and published by Ideaspropias Editorial S.L.U.. This book was released on 2014-07-14 with total page 232 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt:
Book Synopsis Gestión de archivos by : ARRIBAS DEL POZO, MIGUEL
Download or read book Gestión de archivos written by ARRIBAS DEL POZO, MIGUEL and published by Ediciones Paraninfo, S.A.. This book was released on 2019-10-09 with total page 206 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: A lo largo de esta obra se describen las funciones que tiene que desempeñar un archivero en cada una de las etapas de creación del mismo, empezando por los sistemas de clasificación y organización, enumerando cada una de las partes físicas que lo componen y analizando los procedimientos para tratar la información, procesos de digitalización, etc. También se abordan aspectos del archivo relativos a las tecnologías de la información, procedimientos de seguridad y acceso a los sistemas, tanto en soporte convencional como informático. Se presta asimismo atención a los dispositivos informáticos que permiten realizar todo tipo de operaciones con estos archivos, estableciendo protocolos y acciones para garantizar la seguridad y confidencialidad del sistema y analizando las funciones de los sistemas operativos que trabajan con dichos archivos. Por último, se exponen los fundamentos de las bases de datos como instrumento para gestionar de forma eficaz la información, mediante consultas e informes sobre tablas de datos con la ayuda de los asistentes que ofrecen los distintos sistemas de gestión. Cada capítulo se complementa con actividades de autoevaluación, que servirán de ayuda, tanto al alumno/a como al docente, a la hora de valorar los conocimientos adquiridos (disponible en www.paraninfo.es). El presente manual desarrolla el módulo formativo 0978_2 Gestión de archivos, transversal a los certificados de profesionalidad Actividades administrativas en la relación con el cliente (regulado por el RD 1210/ 20009 de 17 de julio y modificado por el RD 645/2011 de 9 de mayo) y Actividades de gestión administrativa (regulado también por el RD 645/2011 de 9 de mayo), dentro de la familia de Administración y gestión. Miguel Arribas del Pozo es diplomado en Biblioteconomía y Documentación.
Book Synopsis Manual tipo para la organización del archivo general del gobierno de los estados by : Archivo General de la Nación (Mexico)
Download or read book Manual tipo para la organización del archivo general del gobierno de los estados written by Archivo General de la Nación (Mexico) and published by . This book was released on 1981 with total page 24 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt:
Author :Irima Campillo Torres Publisher :Ewe Editorial Acad MIA Espa Ola ISBN 13 :9783659012440 Total Pages :296 pages Book Rating :4.0/5 (124 download)
Book Synopsis Sistema de Gestión Integral de Documentos de Archivo by : Irima Campillo Torres
Download or read book Sistema de Gestión Integral de Documentos de Archivo written by Irima Campillo Torres and published by Ewe Editorial Acad MIA Espa Ola. This book was released on 2012-07 with total page 296 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: El nuevo contexto empresarial exige que las organizaciones, generen la busqueda de soluciones practicas y exitosas para el acceso a la informacion contenida en los documentos. El presente libro aborda la tematica de la gestion de documentos en las organizaciones empresariales. Tiene en cuenta la metodologia que establece la norma: ISO 15489:2006, Parte 2: Directrices, para el diseno e implementacion de un sistema de gestion documental. Producto de su estudio y aplicacion, se fundamenta el "Sistema de Gestion Integral de Documentos de archivo," (SiGeID 1.0), sustentado en tecnologias informacion, el cual constituye una fortaleza, para la gestion eficiente de los documentos en las empresas. Como caracteristica principal se destaca su estructura en tres modulos: Gestion y Seguridad Documental, Gestion de Archivos y Administracion - Configuracion. La aplicacion practica de SiGeID (1.0), se muestra en una organizacion especifica del sector de la construccion, con resultados que permiten la validacion de su calidad, y las mejoras continuas que trae consigo su implantacion. SiGeID (1.0) es una oportunidad para aquellas empresas que deseen optimizar el proceso de gestion documental."
Book Synopsis Qué es un archivo? by : Antonia Heredia Herrera
Download or read book Qué es un archivo? written by Antonia Heredia Herrera and published by . This book was released on 2007 with total page 135 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: El planteamiento de la pregunta ¿qué es un archivo? ha supuesto la acotación del objeto de la archivística en su doble perspectiva, institucional y documental, en un mundo cambiante y acelerado en el que los archivos van dejando de ser unidades aisladas y marginales para formar parte esencial de cualquier organización como unidades de gestión. Por otra parte, la sociedad, hoy, tiene nuevas exigencias y reclama nuevos derechos: transparencia y agilidad en la administración y acceso a la información, y son los archivos los que están implicados en esas exigencias y en esos derechos. En este texto de Antonia Heredia teoría y práctica se dan una vez más la mano. Su contenido supone una reflexión profunda y coherente con su trayectoria profesional y bibliográfica. Busca la precisión de viejos conceptos que no han dejado de evolucionar, y para tal propósito se vale del vocabulario archivístico que desempeña un papel importante en su discurso. Este libro, que inicia una colección archivística de Ediciones Trea, juega con dos conceptos esenciales: el archivo como institución y el archivo como contenido documental, es decir, los documentos de archivo y la gestión documental. A partir de ellos la autora hace una revisión de la archivística en la encrucijada, entre el espacio analógico y el espacio digital, que hoy exige un reconocimiento de la identidad de esa disciplina y de sus contenidos, a la hora de la necesaria e inevitable integración.
Book Synopsis La preservación de los documentos electrónicos by : Joan Soler Jiménez
Download or read book La preservación de los documentos electrónicos written by Joan Soler Jiménez and published by Editorial UOC. This book was released on 2011-07-30 with total page 124 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Con el uso de las TIC el documento administrativo ha variado su medio de transmisión, su soporte y su formato. Proteger los documentos electrónicos y recordar a través de ellos permitirá una administración completa y justa con la preservación de la memoria de la institución que los ha generado.
Book Synopsis Proyecto de administración de documentos y archivos del sector público by : Michael Roper
Download or read book Proyecto de administración de documentos y archivos del sector público written by Michael Roper and published by . This book was released on 1997 with total page 29 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt:
Book Synopsis Normas para la administración de documentos by :
Download or read book Normas para la administración de documentos written by and published by . This book was released on 1991 with total page 59 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt:
Book Synopsis Gestión Electrónica de Documentos by : Pascual Gravina
Download or read book Gestión Electrónica de Documentos written by Pascual Gravina and published by Pascual Gravina. This book was released on 2012-10-15 with total page 198 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Este libro es el producto de un conjunto de experiencias recopiladas a lo largo de actividades relacionadas con la implementación del Manejo Electrónico de Documentos en diversas unidades organizativas que requieren mejorar sus procesos administrativos utilizando eficientemente el tiempo y los recursos disponibles. La optimización de los recursos puede ser visualizada mediante el registro de información discreta y la comparación de resultados cuantitativos; lo anterior se enfatiza debido a que cuando se trata de mejoramiento organizacional no es fácil estimar el impacto que generan las acciones orientadas a la mejora de los procesos administrativos. Miles de dolares pueden ser ahorrados con una gestión orientada al uso eficiente del papel y de la información escrita. Entre los aspectos que se pretenden abordar de manera sistemática, se describen a continuación un conjunto de elementos que en ocasiones se pasan por alto al utilizar la Gestión Electrónica de Documentos en una organización tradicional: • La importancia de implementar soluciones tecnológicas que le den énfasis al proceso administrativo por encima de la tecnología. En ocasiones los especialistas en informática destacan la herramienta de software como el factor más significativo en una mejora de procesos administrativos, cuando el verdadero valor está en la implementación (como un todo) de un conjunto de elementos que son: los procedimientos administrativos, las personas, los procesos que desempeñan y las mediciones que reflejan las mejoras alcanzadas. • Los pasos que se deben cumplir para organizar la información requerida en la oportunidad de transformar las tareas administrativas manuales y procedimientos que involucran el uso de la tecnología así como el recurso humano, integrando cada una de las actividades nuevas en la dirección que apunte el proceso administrativo que se ejecute. • El impacto que genera en la organización la aplicación de nuevas tecnologías orientadas a la Gestión Electrónica de Documentos para fomentar el uso del formato digital y la creación de la oficina sin papel.