La gestión de documentos en las organizaciones

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ISBN 13 : 9788436820652
Total Pages : 0 pages
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Book Synopsis La gestión de documentos en las organizaciones by : José Ramón Cruz Mundet

Download or read book La gestión de documentos en las organizaciones written by José Ramón Cruz Mundet and published by . This book was released on 2006-09 with total page 0 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt:

Gestión documental en las organizaciones

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Publisher : Editorial UOC
ISBN 13 : 8497882938
Total Pages : 103 pages
Book Rating : 4.4/5 (978 download)

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Book Synopsis Gestión documental en las organizaciones by : Patricia Russo Gallo

Download or read book Gestión documental en las organizaciones written by Patricia Russo Gallo and published by Editorial UOC. This book was released on 2011-06-23 with total page 103 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: La gestión documental es un conjunto de actividades que permiten coordinar y controlar los aspectos relacionados con la creación, recepción, organización, almacenaje, preservación, acceso y difusión de la documentación. En este libro se plantean los conceptos básicos para que la persona responsable de la documentación de una organización entienda y pueda aplicar un proyecto de gestión documental. Se aportan las habilidades, recursos y técnicas necesarias para diseñar y desarrollar un sistema de gestión documental en una organización.

Sistema de Gestión Integral de Documentos de Archivo

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Publisher : Ewe Editorial Acad MIA Espa Ola
ISBN 13 : 9783659012440
Total Pages : 296 pages
Book Rating : 4.0/5 (124 download)

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Book Synopsis Sistema de Gestión Integral de Documentos de Archivo by : Irima Campillo Torres

Download or read book Sistema de Gestión Integral de Documentos de Archivo written by Irima Campillo Torres and published by Ewe Editorial Acad MIA Espa Ola. This book was released on 2012-07 with total page 296 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: El nuevo contexto empresarial exige que las organizaciones, generen la busqueda de soluciones practicas y exitosas para el acceso a la informacion contenida en los documentos. El presente libro aborda la tematica de la gestion de documentos en las organizaciones empresariales. Tiene en cuenta la metodologia que establece la norma: ISO 15489:2006, Parte 2: Directrices, para el diseno e implementacion de un sistema de gestion documental. Producto de su estudio y aplicacion, se fundamenta el "Sistema de Gestion Integral de Documentos de archivo," (SiGeID 1.0), sustentado en tecnologias informacion, el cual constituye una fortaleza, para la gestion eficiente de los documentos en las empresas. Como caracteristica principal se destaca su estructura en tres modulos: Gestion y Seguridad Documental, Gestion de Archivos y Administracion - Configuracion. La aplicacion practica de SiGeID (1.0), se muestra en una organizacion especifica del sector de la construccion, con resultados que permiten la validacion de su calidad, y las mejoras continuas que trae consigo su implantacion. SiGeID (1.0) es una oportunidad para aquellas empresas que deseen optimizar el proceso de gestion documental."

Archivística : gestión de documentos y administración de archivos

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ISBN 13 : 9788420609522
Total Pages : 360 pages
Book Rating : 4.6/5 (95 download)

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Book Synopsis Archivística : gestión de documentos y administración de archivos by : José Ramón Cruz Mundet

Download or read book Archivística : gestión de documentos y administración de archivos written by José Ramón Cruz Mundet and published by . This book was released on 2012-10 with total page 360 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt:

Gestión de documentos del sector público desde una perspectiva archivística: Organizacion y control de documentos administrativos

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ISBN 13 :
Total Pages : 212 pages
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Book Synopsis Gestión de documentos del sector público desde una perspectiva archivística: Organizacion y control de documentos administrativos by :

Download or read book Gestión de documentos del sector público desde una perspectiva archivística: Organizacion y control de documentos administrativos written by and published by . This book was released on 2004 with total page 212 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt:

Conferencia, La Gestión de los Documentos en las Organizaciones

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ISBN 13 : 9789974361119
Total Pages : 33 pages
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Book Synopsis Conferencia, La Gestión de los Documentos en las Organizaciones by :

Download or read book Conferencia, La Gestión de los Documentos en las Organizaciones written by and published by . This book was released on 2007 with total page 33 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt:

Empresas documentales de gestión de archivos

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ISBN 13 : 9788497041171
Total Pages : 166 pages
Book Rating : 4.0/5 (411 download)

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Book Synopsis Empresas documentales de gestión de archivos by : Ana María Cordón Arroyo

Download or read book Empresas documentales de gestión de archivos written by Ana María Cordón Arroyo and published by . This book was released on 2004 with total page 166 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: La elevada producción de documentos y la falta, en muchas entidades, de tiempo y personal para gestionarlos, junto a la proliferación de documentos automatizados, han dado lugar a la demanda de un nuevo tipo de servicios y, por consiguiente, al surgimiento de un nuevo tipo de empresas especializadas en gestión documental que denominamos empresas documentales de gestión de archivos. Nos encontramos, así, ante un nuevo tipo de mercado para archivos, con el progresivo crecimiento del número de empresas que prestan los diversos servicios de gestión de documentos. La obra es una aproximación al análisis de los diferentes servicios ofrecidos por este tipo de empresas de gestión, en diversos ámbitos geográficos, con el fin de conocer el grado de aceptación, aplicación e implantación que tienen cada uno de los servicios proporcionados. El libro se estructura en tres grandes apartados. En el primero de ellos se analiza la situación actual de estas empresas. En la segunda parte se muestra un análisis individualizado de los diferentes servicios que comúnmente prestan las empresas de gestión de archivos y por último, en la tercera parte, se presentan unas reflexiones finales en forma de epílogo. Empresas documentales de gestión de archivos pretende ser un aportación a este nuevo mercado, en continúa expansión, aparecido en el ámbito de las instituciones documentales.

Gestión de documentos en la e-administración

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Publisher : Editorial UOC
ISBN 13 : 8490299781
Total Pages : 97 pages
Book Rating : 4.4/5 (92 download)

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Book Synopsis Gestión de documentos en la e-administración by : Elisa García-Morales

Download or read book Gestión de documentos en la e-administración written by Elisa García-Morales and published by Editorial UOC. This book was released on 2013-02 with total page 97 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Estamos en el siglo de la información y el avance hacia lo digital es imparable, tanto en las empresas como en las administraciones públicas. Acabar con el papel supone uno de los grandes retos de la administración electrónica. Para pasar de gestionar electrónicamente documentos a gestionar documentos electrónicos nacidos digitalmente es imprescindible una aplicación sistemática de la gestión documental, basada en metodologías reconocidas que aseguren la captura, el control y la preservación de los documentos como evidencia de las actuaciones administrativas y garantía de los derechos de los ciudadanos.

Técnicas de archivo y documentación en la empresa.

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Publisher : FC Editorial
ISBN 13 : 9788496169784
Total Pages : 238 pages
Book Rating : 4.1/5 (697 download)

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Book Synopsis Técnicas de archivo y documentación en la empresa. by : Cristina Parera Pascual

Download or read book Técnicas de archivo y documentación en la empresa. written by Cristina Parera Pascual and published by FC Editorial. This book was released on 2006 with total page 238 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Capítulo 1. Preliminares ; Capítulo 2. Bases para el funcionamiento de un archivo. Gestión de documentos. Conceptos clave de un archivo ; Capítulo 3. Reglas básicas de los sistemas de archivo ; Capítulo 4. Sistemas de clasificación de archivos. Criterios para la selección de un sistema de archivo ; Capítulo 5. Mecánica del archivo. Ideas para archivar con facilidad. Localización inmediata de archivos. ¿Cómo guardar los documentos de manera útil? ; Capítulo 6. Control, seguimiento, transferencia y eliminación de archivos ; Capítulo 7. Equipos y sistemas de conservación de documentos.

Modelo de administración documental electrónica en la Organizaciones

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ISBN 13 : 9783659100017
Total Pages : 148 pages
Book Rating : 4.1/5 ( download)

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Book Synopsis Modelo de administración documental electrónica en la Organizaciones by : Israel Pardo

Download or read book Modelo de administración documental electrónica en la Organizaciones written by Israel Pardo and published by . This book was released on 2015-10-06 with total page 148 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Guia para las organizaciones que buscan como implementar modelos de organizacion de documentos electronicos. Da un conocimiento de la problematica documental existen en las organizaciones y como estas pueden trabajar para salir adelante. Es una serie de recomendaciones para los gerente de proyecto en la complementario de sistemas de gestion documental. Es un texto obligado para los gerentes de las organizaciones. El trabajo realizado su enfoque es ver las diferencias del tratamiento archivista en papel y como afecta este cuando se pasa a tratamiento archivista en documento electrifico. Expone una serie de conceptos claves en el tema tales como: Autenticidad del documento, su equivalencia funcional o el compusa. Cual es el entorno de la organizacion para que pueda conservar los documentos electronicos a largo plazo. Revisa una serie de estandares internacionales en el se ha trabajado en la conservacion de los documentos electronicos."

7 Pasos para crear una oficina de digitalización en mi empresa

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Publisher : Pascual Gravina
ISBN 13 :
Total Pages : 30 pages
Book Rating : 4./5 ( download)

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Book Synopsis 7 Pasos para crear una oficina de digitalización en mi empresa by :

Download or read book 7 Pasos para crear una oficina de digitalización en mi empresa written by and published by Pascual Gravina. This book was released on 2013-02-01 with total page 30 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: La implementación progresiva de la gestión electrónica y la consiguiente generalización de su uso como soporte para la administración de los documentos de archivo que generan las organizaciones cada vez tiene mayores implicaciones en el ámbito de la gestión documental y archivística de las empresas. Aunque es posible afirmar que más del 55% de la información administrativa de una unidad organizativa se manipula en papel, la tendencia se inclina hacia la transformación de los centros de archivo para la información técnica y administrativa, generando así una alternativa que optimice los recursos de la compañía, mediante el apoyo tecnológico para el acceso de los documentos en formato digital.

Sistemas de archivo y clasificación de documentos. UF0347

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Publisher : TUTOR FORMACIÓN
ISBN 13 : 8416482055
Total Pages : 82 pages
Book Rating : 4.4/5 (164 download)

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Book Synopsis Sistemas de archivo y clasificación de documentos. UF0347 by : Felisa Fernández López

Download or read book Sistemas de archivo y clasificación de documentos. UF0347 written by Felisa Fernández López and published by TUTOR FORMACIÓN. This book was released on 2015-10-18 with total page 82 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Este Manual es el más adecuado para impartir la UF0347 "Sistemas de archivo y clasificación de documentos" de los Certificados de Profesionalidad, y cumple fielmente con los contenidos del Real Decreto. Puede solicitar gratuitamente las soluciones a todas las actividades y al examen final en el email [email protected] (a partir de una compra mínima de 16 manuales). Capacidades que se adquieren con este Manual: - Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona. - Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.

Gestión Electrónica de Documentos

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Author :
Publisher : Pascual Gravina
ISBN 13 :
Total Pages : 198 pages
Book Rating : 4./5 ( download)

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Book Synopsis Gestión Electrónica de Documentos by : Pascual Gravina

Download or read book Gestión Electrónica de Documentos written by Pascual Gravina and published by Pascual Gravina. This book was released on 2012-10-15 with total page 198 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Este libro es el producto de un conjunto de experiencias recopiladas a lo largo de actividades relacionadas con la implementación del Manejo Electrónico de Documentos en diversas unidades organizativas que requieren mejorar sus procesos administrativos utilizando eficientemente el tiempo y los recursos disponibles. La optimización de los recursos puede ser visualizada mediante el registro de información discreta y la comparación de resultados cuantitativos; lo anterior se enfatiza debido a que cuando se trata de mejoramiento organizacional no es fácil estimar el impacto que generan las acciones orientadas a la mejora de los procesos administrativos. Miles de dolares pueden ser ahorrados con una gestión orientada al uso eficiente del papel y de la información escrita. Entre los aspectos que se pretenden abordar de manera sistemática, se describen a continuación un conjunto de elementos que en ocasiones se pasan por alto al utilizar la Gestión Electrónica de Documentos en una organización tradicional: • La importancia de implementar soluciones tecnológicas que le den énfasis al proceso administrativo por encima de la tecnología. En ocasiones los especialistas en informática destacan la herramienta de software como el factor más significativo en una mejora de procesos administrativos, cuando el verdadero valor está en la implementación (como un todo) de un conjunto de elementos que son: los procedimientos administrativos, las personas, los procesos que desempeñan y las mediciones que reflejan las mejoras alcanzadas. • Los pasos que se deben cumplir para organizar la información requerida en la oportunidad de transformar las tareas administrativas manuales y procedimientos que involucran el uso de la tecnología así como el recurso humano, integrando cada una de las actividades nuevas en la dirección que apunte el proceso administrativo que se ejecute. • El impacto que genera en la organización la aplicación de nuevas tecnologías orientadas a la Gestión Electrónica de Documentos para fomentar el uso del formato digital y la creación de la oficina sin papel.

Gestión de archivos

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Publisher : Ediciones Paraninfo, S.A.
ISBN 13 : 842834406X
Total Pages : 206 pages
Book Rating : 4.4/5 (283 download)

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Book Synopsis Gestión de archivos by : ARRIBAS DEL POZO, MIGUEL

Download or read book Gestión de archivos written by ARRIBAS DEL POZO, MIGUEL and published by Ediciones Paraninfo, S.A.. This book was released on 2019-10-09 with total page 206 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: A lo largo de esta obra se describen las funciones que tiene que desempeñar un archivero en cada una de las etapas de creación del mismo, empezando por los sistemas de clasificación y organización, enumerando cada una de las partes físicas que lo componen y analizando los procedimientos para tratar la información, procesos de digitalización, etc. También se abordan aspectos del archivo relativos a las tecnologías de la información, procedimientos de seguridad y acceso a los sistemas, tanto en soporte convencional como informático. Se presta asimismo atención a los dispositivos informáticos que permiten realizar todo tipo de operaciones con estos archivos, estableciendo protocolos y acciones para garantizar la seguridad y confidencialidad del sistema y analizando las funciones de los sistemas operativos que trabajan con dichos archivos. Por último, se exponen los fundamentos de las bases de datos como instrumento para gestionar de forma eficaz la información, mediante consultas e informes sobre tablas de datos con la ayuda de los asistentes que ofrecen los distintos sistemas de gestión. Cada capítulo se complementa con actividades de autoevaluación, que servirán de ayuda, tanto al alumno/a como al docente, a la hora de valorar los conocimientos adquiridos (disponible en www.paraninfo.es). El presente manual desarrolla el módulo formativo 0978_2 Gestión de archivos, transversal a los certificados de profesionalidad Actividades administrativas en la relación con el cliente (regulado por el RD 1210/ 20009 de 17 de julio y modificado por el RD 645/2011 de 9 de mayo) y Actividades de gestión administrativa (regulado también por el RD 645/2011 de 9 de mayo), dentro de la familia de Administración y gestión. Miguel Arribas del Pozo es diplomado en Biblioteconomía y Documentación.

Dirección de proyectos de gestión documental

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ISBN 13 :
Total Pages : 349 pages
Book Rating : 4.:/5 (131 download)

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Book Synopsis Dirección de proyectos de gestión documental by : María del Rosario Delso Foronda

Download or read book Dirección de proyectos de gestión documental written by María del Rosario Delso Foronda and published by . This book was released on 2021 with total page 349 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: A lo largo de los últimos veinte años la gestión de documentos se ha ido configurando como actividad esencial en las organizaciones, enmarcada en la gestión de la información global pero con entidad propia. En este contexto se acometen numerosos proyectos de gestión documental con marcado carácter tecnológico aplicando las metodologías de Project Management o Dirección de Proyectos. Los profesionales de la Información y Documentación están continuamente involucrados en la definición, diseño e implementación de nuevos productos o servicios, con el objetivo principal de adaptación al nuevo entorno de transformación digital y están mostrando su preocupación por estas nuevas estrategias de Management o Gestión; la necesidad de incorporar los conocimientos, metodologías y mejores prácticas al desempeño de sus funciones. El Project Management o Dirección de Proyectos se ha afianzado en el sector tecnológico como herramienta fundamental para dar respuesta a la transformación digital. En el ámbito específico de la gestión documental, dado su marcado carácter tecnológico, la mayoría de las necesidades o problemas que se plantean en las organizaciones, se acometen mediante proyectos aplicando las metodologías de project management...

Sistemas de archivo y clasificación de documentos

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Publisher : Ideaspropias Editorial S.L.U.
ISBN 13 : 8498391318
Total Pages : 232 pages
Book Rating : 4.4/5 (983 download)

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Book Synopsis Sistemas de archivo y clasificación de documentos by : Alexandre Hermida Mondelo

Download or read book Sistemas de archivo y clasificación de documentos written by Alexandre Hermida Mondelo and published by Ideaspropias Editorial S.L.U.. This book was released on 2014-07-14 with total page 232 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt:

Gestión de archivos. MF0978

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Publisher : TUTOR FORMACIÓN
ISBN 13 : 8494244736
Total Pages : 166 pages
Book Rating : 4.4/5 (942 download)

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Book Synopsis Gestión de archivos. MF0978 by : D. Enrique Domínguez Gonzalo

Download or read book Gestión de archivos. MF0978 written by D. Enrique Domínguez Gonzalo and published by TUTOR FORMACIÓN. This book was released on 2014-03-14 with total page 166 pages. Available in PDF, EPUB and Kindle. Book excerpt: Este Manual es el más adecuado para impartir la MF0978 "Gestión de archivos" de los Certificados de Profesionalidad, y cumple fielmente con los contenidos del Real Decreto. Puede solicitar gratuitamente las soluciones a todas las actividades y un examen final con sus soluciones en el email [email protected]. Capacidades que se adquieren con este Manual: - Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos -equipos informáticos, sistemas operativos, redes, elementos y contenedores de archivo. - Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional, creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización. - Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel. - Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información. - Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información, creando las consultas, informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas. Índice: Presentación Introducción y objetivos 1. Gestión de archivos públicos y privados 2. La gestión del sistema de archivos electrónicos/informáticos 3. La información en bases de datos Resumen Conclusiones Glosario Bibliografía